Freundliche Hinweise Deines Rundenmanagers
Lieber Teilnehmer, liebe Teilnehmerin,
wir bieten unseren Gästen ein möglichst faires Einschreibesystem, damit alle einmal die Chance haben, sich in ihrer favorisierten Runde einzutragen. Feedback und Anregungen zur Einschreibung sind willkommen.
Wenn Du selbst eine Spielrunde leitest, sag’ dass bitte beim Einlass an der Kasse. Du bekommst dann einen bevorrechtigten gelben Aufkleber.
Dasselbe gilt für Menschen mit Behinderungen, Schwangere und Eltern, die kleine Kinder mit sich herumtragen, sowie Personen, die Probleme mit Menschenmengen und Gedränge haben und deswegen am regulären Verfahren nicht teilnehmen können: beim Einlass melden, gelben Aufkleber mitnehmen.
- Ab Beginn der STC hängen sämtliche Rundenbeschreibungen aus.
- Schau sie Dir vorher an, denn während der heißen Einschreibephase wird dafür keine Zeit sein. Denke über einen Zweitwunsch nach.
- Am Eingang hast Du farbige Aufkleber mit den Zahlen 1 bis 3 (für die Zeitslots) erhalten. Mit diesen Aufklebern trägst Du Dich in Spielrunden ein. Bitte schreib’ lesbar Deinen Namen drauf.
- Es gibt drei verschiedene Farben: rot, grün, blau. Diese bestimmen die Reihenfolge, in der Du in jedem Slot mit dem Einschreiben dran bist.
- Damit jede(r) einmal als erstes dabei sein kann, wird die Reihenfolge der Farben für jeden Zeitslot geändert. Die Zahlen auf den Aufklebern sagen Dir, für welchen Zeitslot Du den Aufkleber verwendest.
- Beispiel (gilt nicht für die aktuelle Convention):
- Slot 1 (Samstag, 10.30 – 15.30 Uhr): rot, grün, blau
- Slot 2 (Samstag, 17.00 – 22.00 Uhr): grün, blau, rot
- Slot 3 (Samstag, 23.00 Uhr – open end): blau, rot, grün
- Slot 4 (Sonntag 10.00 – 15.00): hier schreibt Ihr Euch ohne Aufkleber auf der ausgehängten Rundenbeschreibung ein
- Um 10:00, 16:30, 22:30 Uhr und Sonntag um 09:30 Uhr wird der Bereich vor dem Rundenaushang geräumt und Einschreibelisten zur jeweiligen Runde gehängt.
- Beim Einschreiben werden die Farben nacheinander aufgerufen, immer beginnend mit den bevorrechtigten Aufklebern (gelb).
- Wenn Du die aufgerufene Farbe im aktuellen Slot hast, kannst Du der Orga Deine Aufkleber unter die Nase halten, weitergehen und den Aufkleber auf den Einschreibezettel Deiner Wahl kleben. Wenn Du nicht die aufgerufene Farbe hast, lass bitte die anderen mit dieser Farbe vorbei.
- Bitte benutze nur den Aufkleber mit der richtigen Slot-Zahl, der richtigen Farbe und Deinem Namen drauf.
- Bevor die nächste Farbe aufgerufen wird, kontrolliert die Orga, ob auch alle Aufkleber gültig sind.
- Ungültige Aufkleber werden aus der entsprechenden Runde gestrichen.
- Nachdem alle Farben aufgerufen wurden und alle Aufkleber verklebt wurden, wird das Einschreiben geschlossen und die Einschreibelisten werden abgenommen.
- Findet euch pünktlich bei euren Runden ein.
- Solltet Ihr leer ausgehen, könnt Ihr bei den einzelnen Meistern nachfragen, ob Ihr noch zusätzlich einsteigen könnt. Auch zwischendurch auf den Aushang schauen lohnt sich, ab und zu entstehen außerhalb der offiziellen Zeiten spontane Runden.